สำนักปลัดเทศบาล
วิสัยทัศน์ : สำนักปลัดเทศบาล เป็นหน่วยงานแห่งคุณภาพ
การจัดการ งานมีระบบ แผนงานดี มีระเบียบวินัย
บุคลากร รู้หน้าที่ ทำงานเป็นทีม มีความรับผิดชอบ รักองค์กร มีความสุข มีน้ำใจรับใช้ประชาชน
การเงิน ยึดหลักการบริหารแบบธรรมาภิบาล โปร่งใส ประหยัด คุ้มค่า สามารถตรวจสอบได้
การพัสดุ ลงทะเบียน ควบคุม เบิกจ่ายตามความเป็นจริง รายการเป็นปัจจุบัน
วัตถุประสงค์การดำเนินงานที่สำคัญของสำนักปลัดเทศบาล
สำนักปลัดเทศบาล มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับราชการทั่วไปของเทศบาล และราชการที่มิได้กำหนดเป็นหน้าที่ของสำนัก กอง หรือส่วนราชการใดในเทศบาลโดยเฉพาะ รวมทั้งกำกับและเร่งรัดการปฏิบัติราชการของส่วนราชการในเทศบาลให้เป็นไปตามนโยบาย แนวทาง และแผนการปฏิบัติราชการของเทศบาล
สำนักปลัดเทศบาลเป็นส่วนราชการระดับสำนักมีวัตถุประสงค์ดังนี้
เพื่อให้การดำเนินงานด้านฝ่ายอำนวยการ ได้แก่ ฝ่ายปกครอง ได้แก่ งานทะเบียนราษฎร งานบัตรประจำตัวประชาชน งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย งานรักษาความสงบเรียบร้อยและมั่นคง และฝ่ายบริหารงานทั่วไป ได้แก่ งานธุรการ งานการประชุมพิธีกร งานนิติกรรมสัญญาและงานรับเรื่องราวร้องทุกข์ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และเกิดประสิทธิผล และมีการปฏิบัติงานเป็นไปตามนโยบาย ระเบียบ กฎหมาย พระราชบัญญัติ และมติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้อง
สำนักปลัดเทศบาล
มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของฝ่ายปกครอง ฝ่ายบริหาร งานทั่วไป ฝ่ายทะเบียนราษฎรและบัตรประจำตัวประชาชน และกลุ่มงานนิติการ โดยแบ่งหน่วยงานและหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้
1. ฝ่ายปกครอง มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ ของงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย และงานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง
1.1 งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานรักษาความปลอดภัยของสถานที่ราชการ
- งานป้องกันและระงับอัคคีภัย
- งานวิเคราะห์และพิจารณาทำความเห็นสรุปรายงานเสนอแนะรวมทั้งดำเนินการด้านกฎหมายและระเบียบเกี่ยวกับการป้องกันและระงับอัคคีภัยธรรมชาติและสาธารณภัยอื่นๆ เช่น อุทกภัย วาตภัย
- งานตรวจสอบ ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในการป้องกันและบรรเทาและระงับสาธารณภัยต่าง ๆ
- งานจัดทำแผนป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
- งานฝึกซ้อมและดำเนินการตามแผน
- งานเกี่ยวกับวิทยุสื่อสาร
- งานการฝึกอบรมอาสาสมัครป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
1.2 งานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานตรวจสอบและจัดระเบียบในตลาดสด หาบเร่ แผงลอยรวมทั้งกิจการค้าที่น่ารังเกียจ และอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ
- งานควบคุมตรวจสอบและดำเนินการให้เป็นไปตามเทศบัญญัติ ข้อบังคับกฎหมาย ที่เกี่ยวข้อง
- งานศึกษาและวิเคราะห์ข่าวเพื่อเสนอแนะวางแผนหรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงแห่งชาติ
- งานประสานงานกับจังหวัดและอำเภอในการรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง
- งานมวลชนต่าง ๆ เช่น การฝึกอบรมลูกเสือชาวบ้าน ฯลฯ
- งานตรวจมาตราชั่ง ตวง วัด ตาม พรบ.มาตราช่าง ตวง วัด พ.ศ. 2542 รวมทั้งอำนาจในการให้คำรับรองเครื่องชั่ง ตวง วัด
- งานอนุญาตให้จัดตั้งสถานบริการ โรงแรม และเล่นการพนัน
- งานออกใบสั่งการกระทำผิดตาม พรบ. จราจรทางบก พ.ศ. 2522
- งานเปรียบเทียบปรับตาม พรบ.จราจรทางบก พ.ศ. 2522 ข้อบัญญัติท้องถิ่น และพรบ. ต่าง ๆ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ ของงานธุรการ งานเลขานุการคณะผู้บริหาร งานรัฐพิธี
2.1 งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานสารบรรณของเทศบาล
- งานดูแลรักษา จัดเตรียมและให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ การติดต่อและอำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ
- งานประชุมสภาเทศบาล คณะผู้บริหาร และพนักงานเทศบาล
- งานตรวจสอบ แสดงรายการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของทางราชการ
- งานเกี่ยวกับการเลือกตั้ง
- งานจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล
- งานสาธารณกุศลของเทศบาล และหน่วยงานต่างๆที่ขอความร่วมมือ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2.2 งานเลขานุการผู้บริหาร มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานทะเบียนประวัติและบัตรประวัติคณะผู้บริหาร สมาชิกสภาเทศบาล
- งานในกิจการทั่วไปของคณะผู้บริหาร เลขานายกเทศมนตรี และที่ปรึกษานายกเทศมนตรี
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2.3 งานรัฐพิธี มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานร่วมกิจกรรมในงานรัฐพิธีต่าง ๆ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
3. ฝ่ายทะเบียนราษฎรและบัตรประจำตัวประชาชน มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ ของงานธุรการ งานทะเบียนราษฎร งานบัตรประจำตัวประชาชน
3.1 งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ปฏิบัติงานธุรการ งานสารบรรณ การร่างโต้ตอบหนังสือ ประมวลรายงาน ดูแลรักษาซ่อมแซมสถานที่ราชการ (สำนักทะเบียนท้องถิ่น)
- เก็บรักษาทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือราชการทะเบียนราษฎร และหนังสืออื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- โต้ตอบหนังสือราชการที่สำคัญ รวมทั้งประกาศและคำสั่ง หรือเรื่องลับของงานทะเบียนราษฎรตามที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบหนังสือราชการที่มาจากหน่วยงานอื่น ที่ขอความร่วมมือเกี่ยวกับงานทะเบียนราษฎรก่อนนำเสนอหัวหน้างานทะเบียนฯ
- เป็นเจ้าหน้าที่พัสดุ รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดหาพัสดุ เครื่องมือ เครื่องใช้ในการปฏิบัติงานตลอดทั้งการทำทะเบียนครุภัณฑ์ให้เป็นไปตามระเบียนกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการพัสดุขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (งานทะเบียนราษฎร)
- เป็นเจ้าหน้าที่จัดทำ ตรวจสอบ ควบคุมการจัดทำฎีกา การเบิกจ่ายเงิน การโอนเงินงบประมาณของงานทะเบียนราษฎร
- รวบรวมสถิติและการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปีของงานทะเบียนราษฎร
- รับผิดชอบการจัดทำรายงานสถิติต่าง ๆ และสรุปประเมินความพึงพอใจในการบริการงานประชาชนของงานทะเบียนราษฎร รายงานผู้บังคับบัญชา และรายงานจังหวัดประจำทุกเดือน
- ช่วยงานสนับสนุนงานเลือกตั้ง
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
3.2 งานทะเบียนราษฎร มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร
- งานจัดเตรียมการเลือกตั้งและดำเนินการเลือกตั้ง
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
3.3 งานบัตรประจำตัวประชาชน มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- ขอมีบัตรประจำตัวประชาชน ทุกกรณี
– บัตรครั้งแรก
– บัตรหมดอายุ
– บัตรหาย หรือถูกทำลาย
– แก้ไขรายการ เช่น เปลี่ยนชื่อตัว , เปลี่ยนชื่อสกุล
– กรณีอื่น ๆ ตาม พระราชบัญญัติบัตรประจำตัวประชาชน พ.ศ.2526
- งานสถิติและรายบัตรประจำตัวประชาชน
- งานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
4.กลุ่มงานนิติการ มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ ของงาน งานนิติกรรมสัญญา และงานรับเรื่องราวร้องทุกข์
4.1 งานนิติกรรมสัญญา มีหน้าที่ดังนี้
- งานดำเนินการร่าง ตรวจ พิจารณา จัดทำนิติกรรมและสัญญาต่าง ๆ
- งานตีความ วินิจฉัย ปัญหาข้อกฎหมาย การให้ความเห็นทางวิชาการและตอบข้อหารือปัญหาการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- งานดำเนินการตามกฎหมาย เทศบัญญัติ ระเบียบ หรือหนังสือสั่งการ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
4.2 งานรับเรื่องราวร้องทุกข์ มีหน้าที่ดังนี้
- งานเกี่ยวกับการร้องทุกข์ การอุทธรณ์ การช่วยเหลือด้านกฎหมายต่างๆ
- งานสอบสวน สืบสวน พิจารณาดำเนินการเกี่ยวกับวินัย การร้องทุกข์หรืออุทธรณ์
- งานรวบรวมข้อเท็จจริงและพยานหลักฐานเพื่อพิจารณาดำเนินคดีตามกฎหมาย
- งานดำเนินการตามกฎหมาย เทศบัญญัติ ระเบียบ หรือหนังสือสั่งการ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมายอง